Uns ist wichtig, dass Sie wissen, was mit Ihren Daten geschieht. Hier steht, welche Daten beim Besuch dieser Seite anfallen, was wir im Mitgliederbereich speichern und welche Rechte Sie haben.

Wer verantwortlich ist

KC-Bergfreunde Sebnitz e.V.
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Dresden, Registernummer 20953
Vertreten durch den Vorsitzenden Uwe Walter
Sebnitzer Str. 2, 01848 Hohnstein
Telefon: 035975 849514
E-Mail: webmaster@kcb-sebnitz.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an diese Anschrift. Eine formlose Nachricht genügt.

Das Wichtigste vorweg

• Wir verwenden keine Besucherstatistik und kein Analysewerkzeug wie Google Analytics.
• Es gibt keine Werbung und keine Schaltflächen sozialer Netzwerke.
• Beim Aufruf der Seiten werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen – auch keine Schriftarten und keine Landkarten. Wo im Tourenplan auf Google Maps verwiesen wird, sind das gewöhnliche Links: Erst wenn Sie darauf klicken, verlassen Sie unsere Seite.
• Ein Cookie wird nur gesetzt, wenn Sie sich im Mitgliederbereich anmelden (siehe unten).
• Wo wir IP-Adressen festhalten, speichern wir sie gekürzt, sodass sich keine einzelne Person daraus ableiten lässt.

Wenn Sie diese Seite aufrufen

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technische Angaben, die unser Webhoster in sogenannten Server-Logdateien speichert: die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite sowie die IP-Adresse. Diese Angaben sind nötig, damit die Seite ausgeliefert werden kann, und dienen der Sicherheit des Betriebs. Eine Auswertung zu Ihrer Person findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Auftragsverarbeiter: Die Seite wird für uns technisch betrieben von der Helm & Walter IT-Solutions GmbH, Einsteinstraße 6, 01069 Dresden. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logdateien werden dort nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Kontaktformular und E-Mail

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht schicken. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht sowie den Zeitpunkt und Ihre gekürzte IP-Adresse. Die Nachricht wird an die Vereinsadresse weitergeleitet und zusätzlich auf unserem Server gespeichert, damit keine Anfrage verlorengeht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO); geht es um eine Mitgliedschaft, ist es die Anbahnung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Dasselbe gilt für Nachrichten, die uns unmittelbar per E-Mail erreichen.

Mitgliederbereich

Der geschützte Bereich dieser Seite ist ausschließlich für Vereinsmitglieder. Zur Anmeldung brauchen Sie Benutzernamen und Passwort. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert.

Für die Vereinsarbeit halten wir zu jedem Mitglied fest: Name und Anzeigename, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefon- und Mobilnummer, Geburtstag sowie das Eintrittsdatum. Je nach Funktion kommen Angaben zu Hüttenschlüsseln, zur Eigenbeteiligung, zu Stromzählerständen und zur Vereinschronik hinzu. Diese Angaben sind nur für angemeldete Mitglieder sichtbar, nicht öffentlich.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Anmelde-Cookie: Beim Anmelden setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das Ihre Sitzung erkennt. Es enthält keine persönlichen Angaben und wird beim Abmelden oder spätestens beim Schließen des Browsers ungültig.

Anmeldeprotokoll: Aus Sicherheitsgründen halten wir jeden Anmeldeversuch fest – Benutzername, ob er erfolgreich war, Zeitpunkt und gekürzte IP-Adresse. So erkennen wir Angriffe auf fremde Zugänge. Diese Einträge werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht; die Zählung fehlgeschlagener Versuche, die kurzzeitige Sperren auslöst, bereits nach einem Tag.

Speicherdauer: Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Danach löschen wir sie, soweit sie nicht aus steuer- oder vereinsrechtlichen Gründen weiter aufbewahrt werden müssen.

Hüttenbuchung

Mitglieder können die Vereinshütte über den Belegungskalender buchen. Dabei speichern wir, wer welchen Zeitraum belegt hat, nebst zugehörigen Angaben zur Abrechnung. Diese Angaben sind für angemeldete Mitglieder einsehbar, damit die Belegung nachvollziehbar bleibt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Umfragen

Für Abstimmungen unter Mitgliedern speichern wir, wer wie abgestimmt hat, damit jede Stimme nur einmal zählt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Durchführung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Fotos und Ihre Einwilligung

Auf dieser Seite zeigen wir Bilder vom Vereinsleben, auf denen Personen zu erkennen sein können. Wir veröffentlichen solche Bilder nur mit Einwilligung der Abgebildeten. Diese erteilen Sie über das Formular „Einwilligungserklärung“; wir speichern dazu Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt, die Fassung der Erklärung und Ihre gekürzte IP-Adresse. Das brauchen wir, um die Einwilligung im Zweifel belegen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über das Formular „Einwilligung widerrufen“ oder formlos an die oben genannte Anschrift. Wir nehmen die betreffenden Bilder dann von der Seite. Der Widerruf wird beim Vorgang vermerkt, damit nachvollziehbar bleibt, dass keine Einwilligung mehr besteht.

Keine Weitergabe an Dritte

Ihre Daten bleiben beim Verein und bei unserem Webhoster. Wir geben sie nicht an Dritte weiter, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Eine Ausnahme gilt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Automatisierte Entscheidungen oder Profiling gibt es nicht.

Verschlüsselte Übertragung

Diese Seite wird verschlüsselt übertragen (erkennbar am „https“ und am Schloss in der Adresszeile Ihres Browsers). Ihre Eingaben können auf dem Weg zu uns nicht mitgelesen werden.

Ihre Rechte

• Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit wir die Daten nicht mehr aufbewahren müssen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Angemeldete Mitglieder können ihre eigenen Angaben im Mitgliederbereich jederzeit selbst einsehen und ändern. Für Sie entstehen keine Kosten.

Beschwerderecht

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
www.datenschutz.sachsen.de

Werbung unerwünscht

Der Nutzung unserer im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Zusendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung widersprechen wir hiermit. Bei unverlangt zugesandter Werbung behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Technik der Seite oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026